Diplomas: Orientações para concludentes e coordenações de curso

4 de junho de 2018
Foto mostra detalhe de diploma de graduação

Coordenações deverão enviar processo pelo SEI

A Pró-Reitoria de Graduação (Prograd) deu início ao processo de solicitação de emissão de diplomas dos alunos concludentes de 2018.1. Os estudantes têm até o dia 4 de julho para entregar seus documentos nas coordenações de curso.

Para colar grau, os concludentes terão que entregar a Ficha de Colação de Grau (no modelo atual, preenchida e assinada). São necessárias também fotocópias simples do RG; dos comprovantes da última eleição (primeiro e segundo turno, se houve); do certificado de reservista (para homens) e Certidão Nada Consta da Biblioteca Universitária (com validade de 30 dias).

Os concludentes devem ficar atentos também às informações pessoais inseridas no Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA). Para que Diploma, Certidão de Colação de Grau e Histórico Escolar sejam entregues sem erros e dentro do prazo, é preciso que os dados estejam atualizados.

Portanto, antes da colação de grau, os concludentes devem conferir com atenção todas as informações disponíveis no cadastro e corrigir o que for necessário. É importante lembrar que há campos de preenchimento obrigatório (indicados no SIGAA por um asterisco azul). Se algum deles estiver pendente, você não conseguirá fazer suas atualizações.

Coordenações – As coordenações de curso devem abrir, no Sistema Eletrônico de Informações (SEI), processo de “Graduação: Expedição de Diploma Coletivo”. É necessário incluir memorando assinado pelo coordenador e com ciência do diretor de Unidade Acadêmica destinado ao chefe da Seção de Diplomas da Prograd, com a relação de possíveis concludentes, em ordem alfabética, de acordo com o modelo disponibilizado pela pró-reitoria.

A documentação física precisa ser encaminhada, até o dia 9 de julho, à Seção de Diplomas na Prograd em envelope identificado. Dentro, devem constar o memorando impresso do processo aberto no SEI, com a relação de possíveis concludentes, e as Fichas de Colação de Grau, organizadas em ordem alfabética e acompanhadas das respectivas documentações dos estudantes.

A Seção de Diplomas destaca que não é necessário aguardar a atualização no SIGAA. As coordenações podem encaminhar a relação de estudantes com perspectiva de conclusão de curso. A conferência com as atas de colação de grau será feita pela própria seção.

É importante frisar que Fichas de Colação de Grau em formato desatualizado ou preenchidas de forma incompleta serão devolvidas à coordenação para correção das pendências, ocasionando possível atraso na emissão dos diplomas.

Fonte: Coordenadoria de Planejamento, Informação e Comunicação – fone: 85 3366 9524 / e-mail: dmd@prograd.ufc.br